Yapay zeka otomasyonu
Her gün tekrar eden işleri yapay zekayla otomatiğe bağlıyoruz.
Teklif, fatura, e-posta ve raporlar kendi kendine hazırlanır. Siz kontrol edip onaylarsınız.
Hangi işler otomatiğe bağlanır?
- Teklif hazırlamaFiyat listenizden teklif taslağı çıkar. Siz onaylayıp gönderirsiniz.
- Fatura ve belgelerGelen faturalar okunur, tabloya ve takip ekranına işlenir.
- E-posta ve müşteri mesajlarıSık gelen sorulara müşterinin dilinde yanıt taslağı hazırlanır.
- Toplantı notlarıÖzet ve yapılacaklar listesi toplantıdan hemen sonra hazır.
- RaporlarGünlük ya da haftalık özet her sabah e-postanıza düşer.
- Formlar ve siparişlerSatınalma ve sipariş formları birkaç dakikada dolar.
Yakut Makina'da satınalma sipariş formu 15 dakikadan 1-2 dakikaya indi.
Bir makine imalatçısı. Maliyetten ödeme takibine kadar teklif zincirini tek sisteme bağladık.
- Kurlar her gün güncelleniyor, her ürünün maliyeti anında görünüyor
- Fiyat listeleri maliyetlerden, teklifler fiyat listelerinden çıkıyor
- Her teklif gönderilmeden önce hesap kontrolünden geçiyor
- Faturalar otomatik işleniyor, geriye raporlara bakmak kalıyor
Good Company'de de her sabah bir özet geliyor. İçinde bekleyen ödemeler, dönüş bekleyen teklifler ve yeni başvurular var.
Yakut Makina
- Teklif başına30 dk'ya kadarBirkaç dk
- Satınalma sipariş formu15 dk1-2 dk
- Ödeme takibiHaftada 4-5 saatRapora bakmak
Otomasyonun bağlanabileceği yerler
E-posta ve mesaj
- Gmail ya da OutlookGelen e-postalar okunur, yanıt taslağı hazırlanır.
- WhatsApp BusinessSık gelen sorulara hazır yanıt.
- Sitenizdeki formGelen talep doğrudan sisteme düşer.
Belge ve tablo
- Excel ya da Google E-TablolarMevcut tablolarınızla çalışır.
- PDF faturalarOkunur, tabloya işlenir.
- Ortak klasörGoogle Drive ya da OneDrive'daki belgeler.
Çıktı
- Teklif ve sipariş formuSizin şablonunuzda, PDF olarak.
- Günlük özetHer sabah e-postanıza gelir.
- HatırlatmalarTeslim tarihi, ödeme ve dönüş bekleyen teklif.
Nasıl ilerliyoruz?
- DinliyoruzVaktinizi en çok alan işi birlikte buluyoruz.
- KuruyoruzKendi fiyat listeniz, şablonlarınız ve dilinizle sistemi kuruyoruz.
- DeniyoruzGerçek işlerle birlikte test ediyor, düzeltiyoruz.
- YanınızdayızTeslimden sonra da destek vermeye devam ediyoruz.
Sık sorulanlar
Hata yaparsa ne olur?
Sistem taslak hazırlar, gönderilmeden önce siz kontrol edersiniz. Teklif gibi hesap içeren işlerde sonuç ayrıca bir hesap kontrolünden geçer.
Kullandığımız programları değiştirmemiz gerekir mi?
Çoğu zaman hayır. Sistemi elinizdeki e-posta, tablo ve programlara bağlamaya çalışıyoruz.
Ne kadar sürer?
İşe göre değişiyor. Bazı işler 1-2 günde biter, bazıları birkaç ay sürer. İhtiyacınızı anladıktan sonra net bir takvim veririz.
Verilerimiz nerede durur?
Verileriniz sizindir. Sistemler sizin hesaplarınızda kurulur ve verilerinizi kendi işimiz için kullanmayız.
Hangi yapay zekayı kullanıyorsunuz?
Çoğunlukla Claude. Gerekirse başka uygulamalarla da çalışıyoruz. Hesaplar sizin adınıza açılır.
Ne kadar tutar?
Hazır bir paketimiz yok. İlk görüşmede sizi dinliyor, sonra şirketinize özel bir teklif hazırlıyoruz.
Oturup konuşalım, size özel çözümler bulalım.
İlk görüşmede vaktinizi en çok alan işleri birlikte bulalım.